PENGOLAH KATA UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI

Program pengolah kata yang akan dibahas pada materi ini adalah Microsoft Word 2003, sebuah versi dari Microsoft Word (MS. Word) yang cukup tinggi. Pembahasan pada materi ini akan memberikan dasar yang mudah sehingga apa pun versi MS. Word yang digunakan prinsip operasinya sama. Microsoft Word adalah aplikasi program pengolah kata yang dikeluarkan oleh Perusahaan Microsoft. [Download]

KOMPETENSI
Standard Kompetensi:
Menerapkan perangkat lunak pengolah kata (word processing) untuk menghasilkan informasi.

Kompetensi Dasar :
* Mengidentifikasi fungsi perangkat lunak pengolah kata
* Membuat berkas dengan mengunakan program pengolah kata
* Memodifikasi berkas mengunakan program pengolah kata
* Membuat tabel sederhana dan menempatkan gambar program pengolah kata.

Indikator :
* Mengidentifikasi letak program pengolah kata
* Menjalankan program pengolah kata
* Membuka berkas baru
* Mengunakan pengolah kata untuk pengolahan file
* Menggunakan menu yang berkaitan dengan editing
* Menggunakan menu yang berkaitan dengan format paragraf dan font
* Menyimpan berkas sesuai dengan nama file dan forlder yang di inginkan
* Membuka dan mengedit berkas yang pernah dibuat
* Menggunakan fasilitas pengolahan kata dan pengabungan kata
* Menggunakan menu insert dan menu yang berkaitan setting halaman untuk mengelola berkas
* Mengatur orientasi halaman ( potrait atau landscape )
* Mengunakan fasilitas print preview dalam mengelola pencetakan berkas
* Mencetak berkas sesuai dengan format yang diinginkan
* Membuat tabel dengan berbagai format
* Mengedit tabel
* Membuat word art menyisipkan dalam berkas.


Materi
01. Mengidentifikasi perangkat lunak pengolah kata
02. Membuat berkas baru
03. Memodifikasi berkas
04. Menyisipkan tabel, gambar

05. Simulasi

Latihan
06. Latihan 1
07. Latihan 2

08. Tes

01. Mengidentifikasi perangkat lunak pengolah kata
Program pengolah kata yang akan dibahas pada materi ini adalah Microsoft Word 2003, sebuah versi dari Microsoft Word (MS. Word) yang cukup tinggi. Pembahasan pada materi ini akan memberikan dasar yang mudah sehingga apa pun versi MS. Word yang digunakan prinsip operasinya sama.

Microsoft Word adalah aplikasi program pengolah kata yang dikeluarkan oleh Perusahaan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi antara lain :
1.Membuat Surat menyurat
2.Membuat Karya Tulis, Skripsi dan lain-lain
3.Membuat tabel dengan perhitungan atau tanpa perhitungan
4.Membuat grafik
5.Membuat tulisan menarik dengan mengunakan gambar
6.dll

Keunggulan dari Microsoft Word^[1] adalah :
1.Mudah dalam pengoperasian
2.Mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik
3.Kualitas baik dan bagus dalam pencetakkan
4.WYSIWYG ( What You See Is What You Get ), yaitu apa yang dilihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.
5.Dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet
6.Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik
7.Kemampuan menyimpa file dalam bentuk web.

Mengaktifkan Program
1.Nyalakan Komputer
2.Tunggu sampai muncul dekstop windows XP (sesuai dengan sistem operasi yang digunakan, contoh windows XP)
3.Klik start
4.Pilih menu program dan geser mouse ke kanan dan Pilih Microsot office kemudian geser kembali ke kanan dan pilih Microsoft Word dengan mengklik.

Selanjutnya, akan tampil lembar kerja Microsoft Word (Layar Editing) sebagai berikut :


Menu Microsoft Word
Microsoft Word mempunyai Menu Utama atau dikenal dengan Menu Baru yang terdiri atas File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Data, Window dan Help. Dimana menu tersebut mempunyai fungsi kumpulan- kumpulan perintah yang disusun berdasarkan fungsinya. Setiap menu terdiri dari submenu, seperti gambar dibawah ini :

^[1] Microsoft Word adalah pengolah kata yang berupa Perangkat lunak tak bebas (lihat Wikipedia Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris: proprietary software) – kadang disebut perangkat lunak berbayar, perangkat lunak sumber tertutup (close source), perangkat lunak proprieter atau perangkat lunak berpemilik adalah perangkat lunak dengan pembatasan terhadap penggunaan, penyalinan, dan modifikasi yang diterapkan oleh proprietor atau pemegang hak.

Saat sekarang ada banyak bertebaran pengolah kata yang berupa Perangkat lunak bebas, dimana keunggulannya setara dengan MS Word itu (yang harus dibeli), bahkan Perangkat lunak bebas ini dapat pula diperoleh secara free charge (alias gratis, click disini - https://shipit.ubuntu.com/ untuk mendapatkan CD gratis, dan dapat digandakan sebanyak-banyaknya), contohnya seperti keluarga Linux Ubuntu (seperti Ubuntu, Ubuntu Muslim Edition, Kubuntu, Xubuntu, Edubuntu, BlankOn Linux, dll). Perangkat lunak bebas ini disebut juga dengan Sumber terbuka (lihat Wikipedia dalam Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris: open source) adalah sistem pengembangan yang tidak dikoordinasi oleh suatu orang/lembaga pusat, tetapi oleh para pelaku yang bekerja sama dengan memanfaatkan kode sumber (source-code) yang tersebar dan tersedia bebas (biasanya menggunakan fasilitas komunikasi internet). Pola pengembangan ini mengambil model ala bazaar, sehingga pola Open Source ini memiliki ciri bagi komunitasnya yaitu adanya dorongan yang bersumber dari budaya memberi, yang artinya ketika suatu komunitas menggunakan sebuah program Open Source dan telah menerima sebuah manfaat kemudian akan termotivasi untuk menimbulkan sebuah pertanyaan apa yang bisa pengguna berikan balik kepada orang banyak.) seperti OpenOffice.org (lihat Wikipedi Indonesia, adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya), KWord (lihat Wikipedi Indonesia, adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari proyek [KOffice] dari lingkungan desktop, dan lain-lain. Masing-masing sebenarnya sama-sama mempunyai keunggulan masing-masing, termasuk kelemahannya masing-masing, namun ke depan diprediksikan orang akan banyak berimigrasi ke Linux atas beberapa pertimngan keunggulan Linux (lihat disini).

02. Membuat berkas baru

Untuk membuat berkas baru, dapat dilakukan melalui menu File , dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1.	Klik menu File
2.	Klik New, window akan menampilkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini:
3.	Kemudian klik Blank Document untuk membuat berkas baru, untuk langkah cepatnya tanpa melalui menu file yaitu dengan mengklik Ikon New () pada Toolbar Ikon.
Menyimpan Berkas Baru
	Setelah mengetik artikel atau tulisan, kita dapat menyimpan berkas tersebut dengan tujuan agar artikel atau tulisan tidak hilang. Penyimpanan tersebut dapat di simpan di harddisk, Flask Dish atau Disket tergantung kebutuhan. Adapun langkah untuk menyimpan berkas adalah sebagai berikut :
	1.	Pada Menu File klik 'Save' atau ikon maka akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini :
	2.	Isi nama File pada kotak ' File Name'
	3.	Kemudian arahkan penyimpanan yang dilakukan dengan mengklik tanda panah kebawah paling atas
Pengaturan Format Paragraf
	Agar tampilan teks terlihat bagus, perlu adanya pengaturan format paragraf yang baik . Format Paragraf dapat dilakukan dengan menu pulldown ( melalui menu Format ) atau menu toolbar yang tersedia.
	1.	Mengatur Paragraf dengan menu pulldown
		*	Klik menu Format
		*	Klik Paragraph, maka akan tampil kotak dialog :
		*	Klik Tab Indents dan Spacing, tentukan :
			Alignment : Perataan teks terdiri dari ( Left, center, right dan Justify )
			Identation : Batas kiri dan kanan paragraf
			Special : Indent menggantung (hanging) dan menjorok ( First line )
			Line Spacing : Jarak baris pengetikan
		*	Klik OK
	2.	Mengatur Perataan teks dengan Ikon
		*	Klik Ikon yang diperlukan
		*	Keterangan :
			a. Perataan teks kiri ( Left)
			b. Perataan teks tengah ( center )
			c. Perataan teks kanan ( Right ) dan d. Perataan teks penuh atau kiri dan kanan (Justify)

3.	Mengatur Jarak Baris (Line Spacing) dengan Ikon
	Pengaturan spasi atau jarak baris selain dengan menu Pulldown seperti pada gambar kotak dialog Paragraf, dapat dilakukan pula dengan menggunakan Ikon line spacing. Langkahnya adalah sebagai berikut :
	*	Klik ikon line spacing
	*	Pilih jarak baris atau spasi yang diperlukan.
	Perhatikan gambar berikut :
4.	Bullets and Numbering
	Bullets merupakan alat pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk karakter tertentu, sedangkan numbering merupakan alat pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk angka atau alfabet. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
	*	Klik menu Format
	*	Klik Bullets and numbering
	*	Pilih Bullet yang diinginkan
	* Pilih Numbered yang di inginkan
5.	Pengaturan Font (Huruf)
	Aktivitas menarik dari Word adalah bermain-main dengan font ( Jenis huruf ). Penggunaan font berarti mencakup antara lain penebalan font ( bold ), pemiringan font ( Italic ), pemberian garis bawah (underline), penggantian ukuran font (size), bentuk font (style), warna font dan latar belakang. Bila teks/tulisan sudah diketik dulu maka harus melakukan pemblokkan terlebih dahulu. Perhatikan Langkah-langkahnya :
	Mengubah font dengan menggunakan Menu Bar
	*	Sorot Teks atau Blok dulu tulisan/teks
	*	Klik Menu Format
	*	Klik Font maka akan tampil kotak dialog seperti gambar disamping .
	*	Setelah di pilih, maka OK
	Adalah Jenis-jenis Font
	Menggubah Style Font :
	- Regular : Sesuai dengan aslinya artinya tidak diberikan Style - Italic : memringkan font - Bold : menebalkan Font - Bold Italic : memiringkan font dan menebalkan font
	Mewarnai Font
	Mengubah ukuran Font Memberi garis dibawah font, jika diberi garis maka underline color akan berfungsi untuk menentukan warna garis.
	Menggubah Font dengan mengunakan Ikon
	*	Klik ikon seperti gambar di samping yang terdapat pada Toolbar Ikon
	*	Klik pilihan yang diinginkan, dimana :
		B : untuk menebalkan font (Bold) I : untuk memiringkan font (Italic) U : untuk mengarisbawahi font (Underline)
6.	Format Case Text
	Fungsi format ini adalah untuk mengubah huruf dalam suatu kata kalimat, paragraf, atau seluruh halaman menjadi huruf besar (Capital), huruf kecil (lower), Huruf besar dalam satu kalimat, dan lain-lain. Perhatikan langkah-langkah berikut ini :
	*	Blok Teks yang akan dirubah Case Text-nya
	*	Klik menu format
	*	Klik Change Case
	*	Tentukan Pilihan
		Sentence case : huruf kapital dalam satu kalimat Lower case : huruf menjadi kecil semua UPPERCASE : huruf kapital semua Title Case : huruf depan kapital dalam setiap kata Toggle : huruf depan kapital atau lower dalam setiap satu kata tergantung asal hurufnya dalam setiap satu kata.

03. Memodifikasi berkas

1.	Membuka berkas yang telah disimpan
	Membuka berkas yang telah kita buat dapat dilakukan dengan cara menggunakan menu Pulldown, ikon atau keyboard kombinasi. Berikut ini cara membuka berkas baru dengan menggunakan menu Pulldown.
	*	Klik menu File
	*	Klik Open
	*	Tentukan directory file akan disimpan
	*	Klik nama file yang akan dibuka
	*	Klik Open
	Selain itu, membuka file open dapat dengan menggunakan ikon. Caranya dengan mengklik ikon open atau dapat pula dilakukan keyboard dengan menekan kombinasi tombol keyboard Ctrl + O.
2.	Memperbaiki berkas yang telah tersimpan dengan Editing
	Kemungkinan berkas memerlukan suatu perbaikan (editing ), perubahan, pengurangan, atau penambahan. Dalam mengedit, ada istilah blok yang selanjutnya dapat dilanjutkan dengan menghapus, mengcopy atau memindahkan berkas.
	A.	Blok
		Blok adalah istilah dalam komputer yang berfungsi untuk menandai atau memilih teks tertentu. Untuk memblokan, ada cara yang dapat dilakukan :
		1)	memblok satu kata : klik ganda
		2)	memblok satu baris : klik di kiri baris pada atau selection bar dengan kursor menghadap serong ke kanan
		3)	memblok satu kalimat : Tekan tombol Ctrl diikuti klik pada kalimat tersebut
		4)	memblok satu paragraf : Tiga kali klik pada paragraf tersebut
		5)	memblok seluruh naskah : Tiga kali klik kiri baris pada atau selection bar dengan kursor menghadap serong ke kanan. Dapat pula dengan menekan keyboard : Ctrl + A
		6)	memblok per satu huruf : Tekan keyboard Shift dengan arrow key (tanda panah)
	B.	Menghapus (del) dan Memotong (cut) Dokumen
		Ada dua pengertian menghapus dan memotong. Menghapus adalah tindakan menghilangkan tulisan/teks secara permanen, sedangkan memotong adalah tindakan menghilangkan tulisan/teks dengan tujuan untuk dipindahkan ke tempat lain atau baris baru.
		Untuk memotong teks/tulisan dapat dilakukan dengan cara :
		1.	Klik menu Edit
		2.	Klik Cut atau Klik Ikon Cut
			atau dengan menekan tombol kombinasi keyboard : Ctrl + X
		Untuk menghapus teks dapat dilakukan dengan cara :
		1.	Menekan keyboard 'Backspace' : menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor
		2.	Menekan 'Ctrl' + 'Backspace' : menghapus satu kata di sebelah kiri kursor
		3.	Menekan 'Delete' : menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor
		4.	Menekan 'Ctrl' + 'Delete' : menghapus satu kata di sebelah kanan kursor
	C.	Mengcopy atau menyalin berkas
		Mengcopy teks dapat dilakukan dengan cara
		*	Blokkan dulu teks yang akan di copy
		*	Klik menu Edit
		*	Klik Copy
			atau Ikon copy atau tekan tombol kombinasi : Ctrl + C
	D.	Menempatkan kembali Dokumen yang telah dipotong atau di-copy
		Menempatkan kembali teks yang telah dicopy atau telah dipotong dengan cara adalah sebagai berikut :
		*	Klik menu Edit
		*	Klik Paste
			atau Klik Ikon paste atau tekan tombol kombinasi keyboard : Ctrl + V

3.	Pembuatan dan Penghapusan Nomor Halaman (Page Number)
	Untuk mengetahui jumlah halaman atau posisi halaman yang diketik, sebaiknya setiap halaman diberikan nomor. Selain membuat nomor halaman, dapat pula menghapus nomor halaman itu, caranya adalah:
	A.	Membuat Nomor Halaman
		*	Klik menu insert
		*	Klik page numbers
		*	Tentukan letak nomor pada Pilihan Position dan Letak (Perataan) nomor halaman pada pilihan Alignment, untuk mengosongkan nomor halaman pertama hilangkan tanda cek pada ' Show number on first page '
		*	Klik Format
		*	Tentukan bentuk nomor halaman pada pilihan Number Format
		*	Tentukan angka awal dari nomor halaman yang akan dibuat pada pilihan start at:
		*	Klik OK
		*	Klik OK
	B.	Menghapus nomor halaman
		untuk menghapus nomor halaman adalah sebagai berikut
		*	Double klik nomor halaman yang sudah dibuat
		*	Kemudian klik nomor halaman sampai muncul bingkainya
		*	Tekan Delete pada keyboard
4.	Mengatur ukuran kertas dan tampilan kertas
	Untuk mencetak berkas, sebelumnya kita dapat mengatur ukuran kertas yang akan dicetak seperti Letter (kertas kwarto), A4, Folio, (Legal), dll. Serta dapat mengatur tampilan kertas apakah Potrait (berdiri tegak) dan Landscape ( tiduran ). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
	*	Pada saat kotak dialog Print telah tampil pilih properties
	*	Tentukan :
		>	Paper size : ukuran kertas - width : besarnya lebar ukuran kertas - height : besarnya tinggi ukuran kertas
		>	Orientation
			- Potrait
			- Landscape
	*	Klik OK

5.	Pencetakan Berkas
	Naskah yang diketik dapat dilihat terlebih dahulu tampilannya pada layar monitor ( print preview ) sebelum dicetak ke kertas melalui printer. Berikut langkah-langkahnya ;
	A.	Menampilkan hasil cetakan di monitor
		*	Klik menu file
		*	Klik Print Preview atau ikon
		*	Gunakan Ikon pada toolbar yang ada untuk mengatur format tampilan tersebut seperti gambar di bawah ini :
		Keterangan :
		1)	Print : untuk mencetak ke printer
		2)	Magnifier : untuk mengaktifkan kursor pada tampilan preview dan dapat
		3)	One Page : tampilan di layar satu halaman
		4)	Multiple page : tampilan di layar beberapa halaman
		5)	Zoom : mengatur besar/kecil tampilan naskah
		6)	View Ruler : menampilkan/menyembunyikan ruler line
		7)	Shrik to fit : mengatur halam kembali dengan merubah naskah ukuran huruf menjadi lebih kecil 0.5 pt
		8)	Full screen : menampilkan naskah satu layar penuh
		9)	Close : menutup ( mengakhiri ) perintah Print Preview
	B.	Mencetak dokumen
		*	Klik menu file
		*	Klik print
		*	Tentukan
			-	Nama : jenis printer yang digunakan
			-	Page range : nomor halaman yang akan dicetak
			-	All : semua halaman
			-	Current Page : halaman tertentu 1-3 : halaman 1 sampai dengan 3 1,3 : halaman 1 sampai dengan 3 3 : halaman 3 saja
			-	Number of copies : jumlah halaman yang akan dicetak
		*	Klik OK

04. Menyisipkan tabel, gambar

1.	Menyisipkan Tabel
	A.	Membuat Tabel
		Membuat tabel ada 2 cara dengan mengunakan menu pulldown atau dengan mengunakan Ikon Insert Table.
		a.	Dengan mengunakan Pulldown cara adalah sebagai berikut :
			*	Klik menu Table
			*	Klik insert
			*	Klik insert table, maka akan tampil kotak dialog :
			*	Isi jumlah kolom yang diperlukan pada kotak Number of columns
			*	Isi jumlah baris yang diperlukanpada kotak Number of rows
			*	Klik OK
		b.	Dengan menggunakan ikon insert table
			*	Klik Ikon insert table
			*	Blok jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan
			*	maka tabel akan muncul seperti gambar di bawah ini
	B.	Menyisipkan Kolom dan Baris
		Dalam membuat table ada kemungkinan untuk menambah kolom atau baris bahkan menghapus kolom atau baris. Untuk melakukan itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
		Untuk menambahkan baris atau kolom
		1.	Klik salah satu baris atau kolom yang ingin di tambahkan.
		2.	Klik menu Table
		3.	Arahkan ke Insert
		4.	Pilihlah :
				Table	: untuk menambahkan tabel di dalam baris atau kolom
				Column to the left	: menambah kolom di sebelah kiri
				Column to the Right	: menambah kolom di sebelah kanan
				Row to the Left	: menambah baris di sebelah kiri
				Row to the Right	: menambah baris di sebelah kanan
				Cells	: terdapat pilihanShift cell the right ( menambahkan cell ke kanan), Shift cell the down( menambahkan cell ke bawah), insert entire row (menambahkan Kolom), insert entire column ( menambahkan kolom )
	C.	Menghapus Baris dan Kolom
		Dalam membuat tabel ada kemungkinan mempunyai baris dan kolom yang tidak diperlukan untuk itu baris dan kolom tersebut perlu dihapus. Berikut adalah langkah menghapus baris dan kolom.
		*	Klik baris dan kolom yang akan dihapus
		*	Klik menu table
		*	Arahkan ke "delete"
			Pilihlah :
				Table	: menghapus table
				Column	: menghapus kolom
				Rows	: menghapus baris
2.	Menyisipkan Gambar
	A.	Menyisipkan Clip Art
		*	Klik menu Insert
		*	Arahkan ke Picture
		*	Klik ClipArt hingga muncul dialog sebagai berikut :
		*	Klik clip organizer, maka akan tampil kotak dialog dibawah ini :
		*	Pilih clip collection list
		*	klik tanda panah pada gambar yang diinginkan
		*	Klik copy
		*	Klik close
		*	Klik menu edit
		*	Klik Paste
	B.	Menyisipkan File Gambar
		*	Klik menu insert
		*	Arahkan ke Picture
		*	Klik From file
		*	Pilih gambar pada folder tertentu
		*	Klik Insert
	C.	Menyisipkan Word Art
		Microsoft word 2003 memiliki fasilitas seni tulisan atau teks yang biasa disebut dengan WordArt. WordSrt diperlukan untuk melengkapi dokumen agar terlihat lebih menarik. Langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut :
		*	Klik menu Insert
		*	Arahkan ke Picture
		*	Pilih WordArt

.	Menyisipkan Gambar
	A.	Menyisipkan Clip Art
		*	Klik menu Insert
		*	Arahkan ke Picture
		*	Klik ClipArt hingga muncul dialog sebagai berikut :
		*	Klik clip organizer, maka akan tampil kotak dialog dibawah ini :
		*	Pilih clip collection list
		*	klik tanda panah pada gambar yang diinginkan
		*	Klik copy
		*	Klik close
		*	Klik menu edit
		*	Klik Paste
	B.	Menyisipkan File Gambar
		*	Klik menu insert
		*	Arahkan ke Picture
		*	Klik From file
		*	Pilih gambar pada folder tertentu
		*	Klik Insert
	C.	Menyisipkan Word Art
		Microsoft word 2003 memiliki fasilitas seni tulisan atau teks yang biasa disebut dengan WordArt. WordSrt diperlukan untuk melengkapi dokumen agar terlihat lebih menarik. Langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut :
		*	Klik menu Insert
		*	Arahkan ke Picture
		*	Pilih WordArt

Perangkat yang digunakan dalam TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)

Materi ini berisi uraian mengenai perangkat-perangkat yag digunakan dalam TIK seperti : monitor, mouse, CPU, harddisk, printer, dll, serta fungsi-fungsinya.

[Download]

Kompetensi dan Indikator
Kompetensi Dasar :
Mengidentifikasi perangkat-perangkat yang digunakan dalam Teknologi Informasi dan Komunikasi beserta fungsinya.

Indikator
* Menunjukkan komponen-komponen komputer yang ada dan tidak ada.
* Mendeskripsikan fungsi dasar komponen komputer
* Mengidntifikasi macam-macam media penyimpan data yang digunakan komputer ( magnetik, optik, dan elektronik)
* Membedakan ciri-ciri media penyimpan data jenis magnetik, optik, dan elektronik
* Menerapkan perawatan media penyimpan data sesuai dengan karakteristiknya
* Mengidentifikasi tipe dan kemampuan media penyimpan data dari komputer yang digunakan.

Materi
01. Pendahuluan
02. Komponen-Komponen Utama Komputer
03. Fungsi Dasar Komponen Komputer
04. Media Penyimpan

05. Tes

01. Pendahuluan

Dengan kemajuan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi sekarang ini, dunia tidak lagi mengenal batas, jarak, ruang dan waktu, sebagai contoh kini orang dapat dengan mudah memperoleh berbagai macam informasi yang terjadi di belahan dunia ini tanpa harus datang ke tempat tersebut. Bahkan orang dapat berkomunikasi dengan siapa saja di berbagai di belahan dunia ini, dengan memanfaatkan seperangkat komputer yang tersambung ke internet.

Berbicara tentang kecanggihan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi ini maka tidak lepas dari teknologi komputer itu sendiri. Komputer teridiri dari suatu rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara bersama-sama, untuk dapat berfungsi menangani berbagai macam pekerjaan mulai dari yang sangat sederhana sampai pada tingkat pekerjaan yang sangat kompleks/rumit.

Komputer merupakan sebuah sistem yang terdiri dari tiga komponen utama yaitu Hardware (perangkat keras), Software (perangkat lunak) dan Brainware (perangkat manusia/user). Hubungan antara ketiga komponen tersebut tidak dapat dipisahkan, untuk dapat mencapai fungsi komputer sebagai produk berteknologi canggih dalam menangani berbagai macam pekerjaan. Hardware sebagai komponen fisik dari sistem komputer yang terdiri dari peralatan Input, Proses, Output dan Media penyimpan data merupakan satu kesatuan yang bekerja secara besama-sama, sehingga dapat difungsikan.

Ketiga komponen dalam sistem tersebut Hardware, Software dan Brainware akan melakukan proses meng-input data, memproses (proccesing) dan menghasilkan output yang berupa produk informasi yang dibutuhkan.

02. Komponen-Komponen Utama Komputer

Komponen utama komputer merupakan bagian yang harus ada dalam sebuah sistem komputer, karena dalam sebuah sistem komputer jika satu saja dari komponen utama tersebut tidak ada, maka sistem komputer pun tidak akan berjalan atau tidak befungsi sebagaimana yang diharapkan
Komponen utama dalam sistem komputer ada tiga yaitu:

1. Hardware
2. Software
3. Brainware

Hardware

Hardware atau perangkat keras dalam sistem komputer merupakan komponen yang secara fisik dapat dilihat dan diraba yang membentuk suatu kesatuan sehingga dapat difungsikan.
Perangkat tersebut antara lain adalah:

1. Keyboard
2. Mouse
3. CPU
4. Monitor
5. Printer

Software

Software atau perangkat lunak adalah suatu program yang berisi instruksi-instruksi (perintah) yang dimengerti oleh komputer. Perangkat komputer yang terdiri dari jutaan komponen elektronik tidak dapat melakukan kegiatan apapun tanpa adanya software. Dengan adanya software ini kita dapat meminta pada komputer untuk : mengetik suart/dokumen, menghitung, menggambar, megeluarkan suara dan lain sebagainya.

Software dapat dibedakan berdasarkan fungsinya antara lain yaitu:
1. Sistem Operasi

2. Aplikasi

Sistem Operasi

Software Sistem Operasi, berfungsi sebagai :

• Interpreter yaitu: Menterjemahkan perintah dari software aplikasi kedalam perintah yang di mengerti oleh computer
• Configurasi Hardware yaitu: Mengenal peralatan pendukung komputer (pheriperal)
• Manajemen File yaitu: Pengolahan File (data dan program). Contoh sistem operasi: Windows, Linux, dll

Aplikasi
Software Aplikasi ini dikelompokan berdasarkan fungsi atau bidang pekerjaan yang dilakukan, Software aplikasi yang umum ada di pasaran antara lain :

Pengolah Kata (Word Processing) Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll.




Pengolah Angka atau Data tabel (Spreadsheet) Contoh: Microsoft Excel, Lotus 123, Super Calc, dll.



Pengolah Database Contoh: Microsoft Access, Fox Pro, dll.





Membuat Slide Presentasi Contoh: Microsoft Power Print, Story Board, dll.




Pengolah Gambar Contoh: Adobe Photoshop, ACD See dll.


Bahasa Pemrograman Contoh: Pascal, Java, Visual Basic, dll.











Game (Software Permainan) Contoh : PC Game

Dan lain sebagainya

Brainware

Brainware yaitu pemakai komputer atau orang yang mengoperasikan komputer (User), karena secanggih apapun komputer jika tidak ada orang mengopersikan (user) nya maka komputer tersebut tidak dapat digunakan.
User atau pemakai komputer ada 3 tingkatan yaitu:

	Sistem Analis Programer Operator

Interaksi antara Komponen

Dari ketiga komponen dalam sebuah sistem komputer yaitu Hard ware, Soft ware dan Brainware, satu dengan lainya saling berkaitan erat. Jika satu komponen saja tidak ada maka sistem komputer tidak dapat berjalan. Karena komputer hanya merupakan rangkaian komponen-komponen elektronik yang dapat berfungsi atau bekerja bila semua komponen utama-nya saling mendukung. Ketiga komponen pengolah data dalam sebuah sistem komputer dapat digambarkan seperti pada gambar di samping.

Diagram Alir Pengolahan Data Komputer

03. Fungsi Dasar Komponen Komputer

Peralatan Input
Peralatan Input atau peralatan masukan yaitu pealatan yang berfungsi untuk memasukan data atau program dan mengirimkan data atau program tersebut dalam bentuk data digital yang akan diproses oleh komputer.
Beberapa peralatan input yang umum digunakan antara lain:

• Keyboard
• Mouse
• Flopydisk Drive
• Scanner
• CD ROM/CDRW
• DVD ROM /DVD RW

Keyboard

Keyboard merupakan perangkat yang memiliki tombol mirip dengan mesin tik dan beberapa tombol tambahan dengan berbagai fungsi.

Keyboard digunakan untuk memasukan data atau untuk memberikan perintah pada komputer.

Jenis-jenis keyboard yaitu: Serial, PS/2 dan USB^[1]

Beberapa merek keyboard yang ada dipasaran antara lain yaitu: Logitech, Accer, dll.

Mouse

	Mouse merupakan peralatan masukan yang berfungsi untuk menggerakan pointer di layar untuk menjalankan icon perintah atau program yang tampil pada layar monitor Jenis Mouse antara lain yaitu: Serial, PS/2 dan USB[1] Beberapa merek mouse yang ada dipasaran antara lain yaitu: Logitech, Genius, dll.

Bagian-bagian Mouse

Bentuk pointer mouse standar adalah sbb ( )

Istilah dalam mouse:

• Klik mouse: Menekan tombol kiri mouse sebanyak 1 kali
• Double Klik : Menekan tombol kiri mouse sebanyak 2 kali dengan cepat
• Drag and Drop: Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan mengesernya sampai batas yang diinginkan lalu melepas tombolnya kembali
• Klik Kanan: Menekan tombol kanan mouse sebanyak 1 kali
• Scroll lock : Menggulung layar ke atas atau ke bawah

Floppy Disk Drive
Merupakan peralatan masukan yang berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data flopy disk (Disket). Alat ini juga dapat berfungsi untuk menulis atau merekam data ke dalam disket. Beberapa merek Flopy Disk Drive yang ada dipasaran antara lain yaitu: Panasonic, Sony, Samsung dll.

Scanner

Peralatan masukan ini berfungsi untuk mentransfer atau mengkonversi gambar, foto, text manual menjadi data digital sehingga dapat dimengerti oleh komputer.

Beberapa merek scanner dipasaran antara lain adalah:
Canon, HP, Accer dll.

Piranti Optis
CD ROM

Peralatan masukan ini berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD (Compac Disk)

CD RW

Selain berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD (Compac Disk) juga dapat menulis dan merekam data pada CD
CD ROM / CD RW mempunyai kecepatan berbeda-beda antara lain: 40 X, 52 X, dst.
Beberapa Merek antara lain: Samsung, LG dll

DVD ROM

Peralatan masukan ini berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data baik CD atau DVD

DVD RW

Selain berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpan data CD/DVD juga dapat menulis dan merekam data pada CD / DVD
DVD ROM / DVD RW mempunyai kecepan berbeda-beda antara lain: 40 X, 52 X, dst.
Beberapa Merek: Samsung, LG, Philip dll

Peralatan Proses

Alat Proses adalah CPU (Central Prosesing Unit) yang merupakan unit proses utama dan terpenting dalam komputer yang mengendalikan seluruh proses pengolahan data mulai dari membaca data dari peralatan input, mengolah atau memproses sampai pada mengeluarkan informasi (Output) ke peralatan Output. CPU terdiri dari tiga bagian fungsional:

1. ALU (Arithmetic Logical Unit) berfungsi melakukan semua proses yang membutuhkan perhitungan matematika dan perbandingan secara logika
2. CU (Control Unit) berfungsi untuk melakukan pengendalian semua peralatan lainya.
3. Register berfungsi menyimpan data sementara yang akan diproses di ALU.

Beberapa peralatan yang ada dalam CPU antara lain adalah:

• Mainboard
• Prosesor
• Memory

Mainboard

Mainboard merupakan salah satu perangkat dalam komputer yang digunakan sebagai tempat untuk memasang atau meletakan beberapa peralatan lain seperti: Processor, memory, kabel-kabel data (penghubung) hardisk, Flopy disk, Card (kartu) sepeti: VGA Card, NIC (kartu jaringan) dan lain sebagainya.

Jenis-jenis Mainboard antara lain:
Mulai dari kelas AT 486 , Pentium I, Pentium II, Pentium III hingga kelas Pentium 4.

Beberapa merek Mainboard antara lain: ECS, ASUS, AS Rack, dan lain sebagainya.

Processor

Processor yaitu sebuah Chip yang merupakan otak pemroses dan pusat pengendali berbagai perangkat lain sehingga komputer dapat bekerja satu dengan lainya. Ukuran Processor adalah MHz (Mega Hertz)^[2] yaitu hitungan kecepatan dalam mengolah data/informasi

Beberapa jenis processor:

• Prosesor Pentum I 75 MHz – 200 MHz^[2] dst…
• Prosesor Pentium II 300 MHz – 450 MHz dst..
• Prosesor Pentium III 650 MHz – 950 MHz dst.
• Prosesor Pentium 4 1,3 GMHz – 3.0 GHz dst.

Merek prosesor antara lain: INTEL, AMD. IBM dll.

Memory

Memory merupakan tempat meyimpan data atau instruksi. Semakin besar kapasitas memory yang di sediakan akan semakin besar data atau instruksi yang dapat ditampung untuk diolah.

Beberapa Jenis Memory antara lain adalah:
ROM, RAM, EDORAM, SDRAM, DDRAM, RDRAM, dll

Memory yang umum dipakai berkapasitas mulai dari : 16 MB^[3] 32 MB, 54 MB, 256 MB 512 MB, 1 GB, dst

Merek-merk memory yang ada di pasaran: V Gen, Visipro, Kingston dll.

Mainboard dengan Komponen Terpasang

Peralatan Output

	Peralatan Output atau peralatan keluaran yaitu peralatan yang berfungsi untuk menampilkan data, instruksi dan informasi dalam bentuk teks dan grafik atau gambar. Beberapa peralatan output.yang umum digunakan antara lain: Jenis Tampilan Video Monitor Monitor merupakan peralatan keluaran yang berfungsi untuk menampilkan data, instruksi dan informasi dalam bentuk teks dan grafik atau gambar di layar monitor. Monitor dikelompokan berdasarkan teknologinya yaitu: Monitor CRT (Cathode Ray Tube) Monitor Flat Panel Display monitor ini menggunakan teknologi LCD Monitor LCD (Liquid Crystal Display).

Berdasarkan tampilan komputer terbagi atas 3 jenis yaitu:

1. Monocrom (Satu warna dengan latar belakang hitam)
2. Grayscale (Bayangan abu-abu latar belakang putih)
3. Color ( Warna secara penuh mulai dari 15 – 16 juta warna yang berbeda)

Beberapa merek monitor antara lain: Sony, LG, Philip dll

Peralatan Output

	Jenis Tampilan Cetak Printer Printer yaitu peralatan keluaran yang digunakan untuk mencetak data/informasi dari komputer dengan kertas. Beberapa Jenis Printer antara lain adalah: Printer Dot Matrik yaitu: Terbuat dari potongan baja yang akan mengenai kertas lewat pita bertinta untuk membentuk pola titik-titik kecil yang bergabung untuk mencetak grafis atau teks. Printer Ink jet yaitu : Mencetak gambar atau karakter dengan moncong kecil yang dapat memancarkan tinta pada kertas. Printer Laser yaitu: Menggunkan sinar laser untuk mengubah data biner menjadi cetakan. Beberapa merek printer antara lain: Epson, HP, Canon, dll. Ploter Ploter adalah peralatan keluaran yang digunakan untuk mencetak atau mengambar, membuat grafik dan skematik dan dapat membuat diagram lainya. Ada dua jenis plotter Drum dan Table

Peralatan Output

Jenis Tampilan Suara Speaker Yaitu peralatan output untuk menghasilkan atau mengeluarkan efek suara dari komputer. Beberapa merek speaker antara lain: Simbada, Altec, dll.

04. Media Penyimpan

Media penyimpan data adalah Alat yang digunakan untuk menyimpan data atau program Diamana data yang disimpan tersebut dapat dibaca kembali untuk diprose oleh komputer.

Media penyimpan data dapat dibedakan sebagai berikut:

1. Media Penyimpan Utama (Internal Storage) yaitu:
   RAM (Random Access Memory) dan
   ROM (Read Only Memory)
   
   
2. Media Penyimpan Cadangan (External Storage) antara lain yaitu:
   Hardisk, Magnetik disk, Optic disk, Flash disk

Hard disk

Hard disk merupakan media penyimpan data luar (External Storage) yang berfungsi meyimpan data atau program dalam kapasitas yang besar. Data yang tersimpan di hardisk sifatnya permanen artinya data tidak hilang meskipun komputer dimatikan dan dapat digunakan jika suatu saat dibutuhkan. Kapasitas atau kemapuan menyimpan hard disk: mulai dari 540 MB^[3], 1GB sampai dengan 120 GB dan akan semakin terus bertambah kapasitasnya.

Beberapa merek hardisk antara lain : Maxtor, Seagate, Fujitsu, dll

Floppy Disk (Disket)

Merupakan media penyimpan data magnetik disk terbungkus oleh plastic protektif tipis dan keras. Data yang tersimpan di dalam disk ini sifatnya permanen tidak terpengaruh daya atau arus listrik jika suatu saat diperlukan data tersebut dapat di ambil atau dibaca kembali. Ukuran yang umum diperdagangkan ada yang 5 ¼” dengan kapasitas penyimpanannya 1,2 MB dan 3/5 “ sedangkan kapasitasnya penyimpanya 1,44 MB. Media penyimpan ini dapat digunakan hampir disemua jenis komputer. Merek yang ada dipasaran antara lain adalah: FUJI, Verbatim, Sony dll

CD/DVD

Merupakan media penyimpan data optical disk berbentuk piringan dengan kapasitas penyimpan data besar. Yang paling sering dipakai adalah CD-R (Recordable) dapat menyimpan data sampai 700 MB, hanya dapat menyimpan sekali tidak dapat diulangi. Sedang CD-RW (Rewriteable) dapat membaca dan menyimpan / menulis data berkali-kali. DVD-R dan DVD-RW adalah salah satu media penyimpan optical disk lain yang mempunyai kemampuan atau kapasitas penyimpan data hingga ukuran diatas 10 GB dalam 1 piringan

Beberapa merek CD/DVD antara lain: Sony, Verbatim dll

Flash Disk

Flash disk merupakan media penyimpan data dengan kapasitas penyimpan cukup besar, Flash disk dihubungan pada komputer melalui USB (Universal Serial Bus). Dibanding disket/CD Flash disk akses datanya relatif lebih cepat hampir sama dengan hardisk. Saat ini harganya masih relatif mahal tergantung kapasitas dan mereknya. Kapasitasnya bervariasi mulai dari 64 MB^[3], 128 MB, 512 MB dts.

Merek yang ada dipasaran antara lain: Kingston, Sundisk, dll

Ciri-ciri dan Cara Merawat Media Penyimpan Data

Seperti telah kita ketahui bahwa media penyimpan data ada dua macam yaitu:

1. Internal Storage (Media Penyimpan Utama)
   yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: RAM dan ROM
   
   RAM (Random Access Memory)
   Yaitu memory baca tulis yang dapat menyimpan data untuk sementara dan kemudian membacanya kembali. Data yang tersimpan pada RAM sifatnya tidak permanen artinya data tersimpan saat ada arus listrik atau komputer dalam keadaan aktif. Jika tidak ada arus atau komputer dalam keadaan mati data pun hilang atau tidak tersimpan lagi.
   
   ROM (Read Only Memory)
   Yaitu memory baca saja dari komputer artinya data yang tersimpan dalam ROM hanya bisa dibaca saja, ROM itu berisi data atau program-program dasar dari pabriknya, ROM ini berfungsi untuk mengatur proses dasar dari masukan dan keluaran data
   
   Cara merawat media penyimpan Internal Storage antara lain adalah :
   1. Periksa pemasangan RAM/ROM apakah sudah terletak pada slot atau tempatnya dengan posisi
      yang benar.
   2. Dengan cara mengatur BIOS agar menghindari melakukan booting komputer secara langsung dari disket.
      
      
2. External Storage (Media Penyimpan Cadangan)
   yang termasuk kelompok ini antara lain yaitu: Hard disk, Flopy disk, Optical disk, Flash disk
   
   Cara merawat media penyimpan External Storage antara lain adalah:
   
   1. Untuk Flopy disk atau disket (Magnetik Disk) yaitu hindari dari terkena debu dan simpan pada box disket. Sebaiknya selalu dalam keadaan terprotek, hal ini untuk menghindari terkena virus komputer
   2. Untuk Piringan CD/DVD (Optical disk) yaitu: hindarkan permukaanya dari debu, selalu menempatkan nya pada Box CD jika sedang tidak dipakai. Untuk jangka waktu tertentu bersihkan Optik pada CD ROM/ CD RW/DVD ROM/DVD RW dengan CD Cleaner.
   3. Untuk Flash disk jangan lupa untuk selalu menutup penghubung USB nya

05. Tes

atau langsung ke sumber klik Tes

^[1] USB :Universal Serial Bus (USB) adalah standar bus serial untuk perangkat penghubung, biasanya kepada komputer namun juga digunakan di peralatan lainnya seperti konsol permainan, ponsel dan PDA.

Sistem USB mempunyai desain yang asimetris, yang terdiri dari pengontrol host dan beberapa peralatan terhubung yang berbentuk pohon dengan menggunakan peralatan hub yang khusus.

Desain USB ditujukan untuk menghilangkan perlunya penambahan expansion card ke ISA komputer atau bus PCI, dan memperbaiki kemampuan plug-and-play (pasang-dan-mainkan) dengan memperbolehkan peralatan-peralatan ditukar atau ditambah ke sistem tanpa perlu mereboot komputer. Ketika USB dipasang, ia langsung dikenal sistem komputer dan memroses device driver yang diperlukan untuk menjalankannya.

USB dapat menghubungkan peralatan tambahan komputer seperti mouse, keyboard, pemindai gambar, kamera digital, printer, hard disk, dan komponen networking. USB kini telah menjadi standar bagi peralatan multimedia seperti pemindai gambar dan kamera digital.

Versi terbaru (hingga Januari 2005) USB adalah versi 2.0. Perbedaan paling mencolok antara versi baru dan lama adalah kecepatan transfer yang jauh meningkat. Kecepatan transfer data USB dibagi menjadi tiga, antara lain:
* High speed data dengan frekuensi clock 480.00Mb/s dan tolerasi pensinyalan data pada ± 500ppm.
* Full speed data dengan frekuensi clock 12.000Mb/s dan tolerasi pensinyalan data pada ±0.25% atau 2,500ppm.
* Low speed data dengan frekuensi clock 1.50Mb/s dan tolerasi pensinyalan data pada ±1.5% atau 15,000ppm. (Wikipedia Indonesia)

^[2] Hertz (simbol: Hz) adalah unit SI untuk frekuensi. Kata Hertz dipilih untuk menghargai jasa Heinrich Rudolf Hertz atas kontribusinya dalam bidang elektromagnetisme.

1 Hertz pada dasarnya berarti 1 gelombang per detik. Unit ini dapat digunakan untuk mengukur apa saja yang periodik. Contoh: gerak jam adalah 1 Hz. (Wikipedia Indonesia)

^[3] MB: Satu megabyte adalah sebuah unit informasi atau penyimpanan komputer yang sama dengan 10⁶ (1.000.000) bita atau 2²⁰ (1.048.576) bita tergantung konteks. Megabita biasanya disingkat MB (bedakan dengan Mb yang berarti megabit). (Wikipedia Indonesia)

Bit merujuk pada sebuah digit dalam sistem angka biner (basis 2). Sebagai contoh, angka 1001011 memiliki panjang 7 bit. Digit biner hampir selalu digunakan sebagai satuan terkecil dalam penyimpanan dan komunikasi informasi di dalam teori komputasi dan informasi digital. Teori informasi juga sering menggunakan digit natural, disebut nit atau nat. Sementara, komputasi kuantum menggunakan satuan qubit, sebuah potongan informasi dengan kemungkinan informasi tersebut bernilai benar. (Wikipedia Indonesia)

Catatan: Penggandaan dan pembagian unit SI
Kilo 10^3; Mega 10^6; Giga 10^9; Tera 10^12; Penta 10^15; Exa 10^18; Zetta 10^21; Yotta 10^24
(atau ditulis: Kilo 10³; Mega 10⁶; Giga 10⁹; Tera 10¹²; Penta 10¹⁵; Exa 10¹⁸; Zetta 10²¹; Yotta 10²⁴)

Deci 10^-1; Centi 10^-2; Mili 10^-3; Micro 10^-6; Nano 10^-9; Angstrom 10^-10; Pico 10^-12; Femto 10^-15; Atto 10^-18; Zepto 10^-21; Yocto 10^-24
(atau ditulis: Deci 10^-1; Centi 10^-2; Mili 10^-3; Micro 10^-6; Nano 10^-9; Angstrom 10^-10; Pico 10^-12; Femto 10^-15; Atto 10^-18; Zepto 10^-21; Yocto 10^-24)